Du arbejder forkert og for meget
Føler du tit, at du går helt udkørt fra arbejde, fordi du virkelig har arbejdet igennem. Men faktisk kan du ikke pege på at have løst en konkret opgave? Så arbejder du forkert.
Er du produktiv eller effektiv?
Det kan måske være svært lige at svare på, men der er faktisk en kæmpe forskel.
Du kan fx starte med at tage et kigge på din arbejdsuge. Måske har du har mega travlt - du har holdt lange møder, svaret på et hav af mails og seriøse indhug i din to do-liste. Du har kort sagt været en god effektiv medarbejder. Men du har nok ikke været særlig produktiv og nået nogle af de store/vigtige opgaver, som faktisk betyder noget.
Thomas Munksgaard er ekspert i at styrke personlige arbejdsvaner og ejer af konsulentvirksomheden MERE TID. Han kalder det en lang psykologisk overspringhandling, når vi fylder arbejsdagen med - mere eller mindre - overfladiske opgaver. Det er opgaver, som ikke skaber nogen som helst værdi på den lange bane.
“Første skridt er at blive bevidst om, hvilke opgaver, man faktisk bruger tid på. Herefter kan man begynde at prioritere. Du er nemlig ikke en succes, bare fordi du har travlt og udfører mange opgaver,” siger Thomas Munksgaard.
Det kan måske være svært lige at svare på, men der er faktisk en kæmpe forskel.
Du kan fx starte med at tage et kigge på din arbejdsuge. Måske har du har mega travlt - du har holdt lange møder, svaret på et hav af mails og seriøse indhug i din to do-liste. Du har kort sagt været en god effektiv medarbejder. Men du har nok ikke været særlig produktiv og nået nogle af de store/vigtige opgaver, som faktisk betyder noget.
Thomas Munksgaard er ekspert i at styrke personlige arbejdsvaner og ejer af konsulentvirksomheden MERE TID. Han kalder det en lang psykologisk overspringhandling, når vi fylder arbejsdagen med - mere eller mindre - overfladiske opgaver. Det er opgaver, som ikke skaber nogen som helst værdi på den lange bane.
“Første skridt er at blive bevidst om, hvilke opgaver, man faktisk bruger tid på. Herefter kan man begynde at prioritere. Du er nemlig ikke en succes, bare fordi du har travlt og udfører mange opgaver,” siger Thomas Munksgaard.
Genovervej dine arbejdsrutiner
Der kan være en tendens til, at der går pølsefabrik i hverdagen, hvor du bare udfører de opgaver, der lander på dit bord uden at tænke videre over det. Og det er dræbende for kreativiteten og produktiviteten, siger Thomas Munksgaard.
“At have travlt er ikke det samme som at opnå resultater. Det handler om at gøre de rigtige ting, ikke bare mange ting."
9 tips til at lave den rigtige opgaver
1. Fokuser på værdiskabelse: Spørg dig selv, hvad der skaber værdi på lang sigt. Overvej, om de opgaver, du udfører, virkelig bidrager til din eller virksomhedens langsigtede mål.
2. Mindre kan være mere: Overvej, hvor meget der egentlig er nødvendigt at gøre. Det er ikke antallet af opgaver, du fuldfører, men kvaliteten og den slutværdi de skaber, der tæller.
3. Prioriter kreativitet: Undgå at falde i fælden med kun at udføre rutineprægede opgaver, som at besvare emails eller deltage i uendelige møder. Skab rum til kreativitet og innovation.
4. Evaluér og reflektér: Brug en evalueringblog til dagligt at reflektere over, hvad du har opnået. Dette kan hjælpe dig med at se, hvilke opgaver der faktisk tilfører værdi.
5. Fokusér på de vigtigste opgaver: Alokér dine ressourcer til det, der betyder mest. Dette kræver, at du er bevidst om dine mål og prioriteringer.
2. Mindre kan være mere: Overvej, hvor meget der egentlig er nødvendigt at gøre. Det er ikke antallet af opgaver, du fuldfører, men kvaliteten og den slutværdi de skaber, der tæller.
3. Prioriter kreativitet: Undgå at falde i fælden med kun at udføre rutineprægede opgaver, som at besvare emails eller deltage i uendelige møder. Skab rum til kreativitet og innovation.
4. Evaluér og reflektér: Brug en evalueringblog til dagligt at reflektere over, hvad du har opnået. Dette kan hjælpe dig med at se, hvilke opgaver der faktisk tilfører værdi.
5. Fokusér på de vigtigste opgaver: Alokér dine ressourcer til det, der betyder mest. Dette kræver, at du er bevidst om dine mål og prioriteringer.
6. Spørg om vigtigheden: Hvis du er i tvivl om, hvad der er vigtigt, så gå til din chef og diskuter, hvilke opgaver der bør have forrang.
7. Balance mellem effektivitet og produktivitet: Målet er at finde en balance, hvor du ikke kun fokuserer på at være effektiv i at udføre opgaver, men også på at være produktiv i forhold til at skabe værdi.
8. Styr på energi og fokus: For at være produktiv er det vigtigt at have styr på dit energiniveau og mental ro. Dette kan indebære at tackle de sværeste opgaver, når du har mest energi, typisk om morgenen.
9. Indarbejd produktive vaner: Gode vaner og personlig bevidsthed er nøglen til at øge fokus på personlig produktivitet. Dette kan indebære faste tidsblokke dedikeret til vigtige opgaver.
7. Balance mellem effektivitet og produktivitet: Målet er at finde en balance, hvor du ikke kun fokuserer på at være effektiv i at udføre opgaver, men også på at være produktiv i forhold til at skabe værdi.
8. Styr på energi og fokus: For at være produktiv er det vigtigt at have styr på dit energiniveau og mental ro. Dette kan indebære at tackle de sværeste opgaver, når du har mest energi, typisk om morgenen.
9. Indarbejd produktive vaner: Gode vaner og personlig bevidsthed er nøglen til at øge fokus på personlig produktivitet. Dette kan indebære faste tidsblokke dedikeret til vigtige opgaver.
