Guide: sådan indretter du mødelokalet
Ifølge Camilla Hassbjer, indretningskonsulent og projektleder med ekspertise inden for virksomheder og offentlige miljøer, er der situationer, hvor et stationært mødebord er tilstrækkeligt, men mange foretrækker muligheden for at ændre møbleringen til u-form eller arbejde i små grupper. I disse tilfælde vælger de en fleksibel løsning med små borde, der kan forbindes til et større.
Tekstiler giver et bedre lydmiljø
Det er essentielt at betragte rummets forhold, især belysning og lyd. "Det er afgørende at være opmærksom på akustikken og inkludere tekstiler som tæpper og gardiner for at skabe en dæmpet atmosfære. Valg af møbler kan også tage højde for dette ved at vælge stole med stofbetræk," påpeger Camilla. Når det kommer til belysning, er en god og funktionel belysning selvfølgelig nødvendig i et mødelokale.
"Personligt foretrækker jeg at arbejde med indirekte lys, da det tilføjer en varme til rummet og nedtoner den kolde og hårde atmosfære. Det er også vigtigt at have mulighed for at dæmpe lyset og justere det i henhold til aktiviteten."
Teknologien skal være der fra starten
Teknologien bør indgå i planlægningen af et mødelokale fra starten for at undgå synlige kabler, der kan udgøre en snublefare. Brug af kabelholdere, kabelbakker, ledningsholdere og bordudtag kan hjælpe med at holde styr på kablerne og sikre en pæn og sikker løsning.
"Som indretningsarkitekt sigter jeg altid mod at minimere synligheden af kabler. Derfor anbefaler jeg en forsænket teknologiboks i bordet eller under bordpladen," forklarer Camilla. Udover en projektor med lærred eller projektionsflade er der ofte behov for et skriveunderlag eller en tavle til at tage noter eller skrive på, som f.eks. en flipover eller et whiteboard.
Hvordan vælger man farver?
– "Start med at analysere rummets karakter. Hvis der allerede er et gulv, hvilken farve har væggene så? Det handler om at opretholde harmoni og balance mellem materialer og farver. Personligt mener jeg, det er vigtigt at vælge rolige farver. Vi må ikke glemme, at farver også påvirker os mennesker."
Læs mere om at indrette med farver
Tips til et vellykket møde
- Planlæg mødet i god tid.
- Kontrollér, at teknologien fungerer korrekt.
- Hav en tydelig dagsorden, så deltagerne kan forberede sig.
- Indbyg flere korte pauser.
- Overhold tidsplanen for at undgå unødvendig irritation.
- Inkluder mindst én interaktiv session. Det øger deltagernes fokus.
- Komfortable konferencestole er særligt vigtige under lange møder.
