Tips til at skabe et harmonisk og produktivt kontormiljø - Gæsteblog af Frida Ramstedt fra "Trendenser"
Tre tips til at skabe liv og varme i kontormiljøet
- En nem måde at få flere naturlige elementer ind i et kontormiljø er at tilføje grønne planter, men sæt ikke bare et par tilfældige planter ind - prøv at skabe variation ved at variere bladenes form og størrelse for at få en mere harmonisk komposition.
- Tilføj detaljer i træ og sten. Møbler, hvor man kan se træets årer, og stenens mønstre har en naturlig uregelmæssighed i deres udtryk, kan have en beroligende effekt og bryde ensartede overflader. Men den rette mængde er bedst. For meget uregelmæssighed i et rum kan have den modsatte effekt og skabe en følelse af uorden.
- Tænk på at variere både materialer og teksturer i et rum. Lad glat glas og malede overflader møde grovere tekstiler og strukturerede tæpper for at give rummet mere karakter - også selv om farverne på møblerne er tone i tone. Det giver også lyset noget at lande på og skaber naturlige skyggeeffekter i forhold til glatte overflader.
Træborde reflekterer ikke det indkommende dagslys så kraftigt som en hvid overflade, og det er mindre sandsynligt, at de blænder eller absorberer så meget lys som sorte skriveborde.
Tips til at holde fokus i åbne kontorlandskaber
Et åbent kontor giver mulighed for at få mere ud af hver kvadratmeter, men det skaber også udfordringer i forhold til arbejdsro. Tre tips til løsninger:
- Når man arbejder hjemmefra, føler man sig ofte mere effektiv, fordi man ikke bliver forstyrret og afbrudt af sine kolleger. Løsningen er at bruge lydabsorbenter mellem skrivebordene for at filtrere samtalernes summen samt fodtrin og andre lyde fra dem, der arbejder i nærheden.
- Skærmene hjælper også med at begrænse det visuelle input, som er vigtigere, end mange tror, for at kunne arbejde fokuseret. Nogle gange kan det at se andres bunker af papirer, arbejdsopgaver eller endda kropssprog være nok til at få dig til at reagere og begynde at interagere.
- Ved at skabe siddepladser til spontane møder på kontoret, helst væk fra skrivebordene, tilskyndes de, der har brug for at tale, til at bevæge sig derhen - på den måde undgår man mange almindelige distraktioner i det åbne miljø.
Lyddæmpning og CLEAR SOUND
Der er mange ting, du kan gøre med møblerne for at skabe et mere behageligt lydmiljø.
- Indret med bløde materialer som tæpper og polstrede møbler, da de fungerer som lydabsorbenter.
- Husk, at bogreoler og åben opbevaring også hjælper med at bryde og sprede lydbølger sammenlignet med lukket opbevaring, som har en tendens til at reflektere lyd i stedet.
- Vælg de rigtige møbler. Når dine medarbejdere har brug for privatliv og fred og ro i det fri, er en lænestol som CLEAR SOUND den ultimative løsning.
- Opret steder til spontane diskussioner, telefonsamtaler eller digitale møder, når du vil undgå at forstyrre kollegerne, og placer dem væk fra skrivebordene.
Tre måder at optimere en åben planløsning på ved hjælp af mobile opbevaringsmoduler
- For at skabe rumlighed i et åbent landskab kan reoler og skabe bruges som rumdelere. Ved at bruge dem som vægge kan du skabe rum i rummene. Tip. Vælg reoler på hjul, så kan du nemt og hurtigt ændre layoutet, hvis det er nødvendigt.
- Skillevægge i form af lave skabe og bogreoler i et åbent kontorlandskab forbedrer også lydmiljøet. Bogrygge og ringbind bryder lyden og reducerer ekko.
- Skjult opbevaring kan hjælpe med at regulere sanseindtryk og reducere distraktioner. For dem, der er følsomme over for rod og har svært ved at koncentrere sig, kan skabe med låger og skuffer hjælpe med at skjule ting, der ikke er i brug i øjeblikket, ikke kun for at få det til at se mere ryddeligt ud, men også for at undgå at tænke på det, mens man arbejder med andre ting.
Vælg den rigtige kontorstol
Ved du, hvad du skal kigge efter, når du prøver en kontorstol? For at gøre det nemt for dig at vælge rigtigt, bør du prøve AJ Produkters stoleguide, før du beslutter dig.Prøv vores stoleguide
At skifte arbejdsstilling flere gange i løbet af dagen er nøglen til et sundere arbejdsliv - så det er godt at tilbyde forskellige siddemuligheder, så medarbejderne kan variere mellem at sidde på en klassisk kontorstol og en aktiv ergonomisk stol. Du tror måske, at det ikke gør noget særligt at skifte mellem at sidde og stå - men en typisk 40-timers arbejdsuge svarer faktisk til 2080 timer - om året.
Vidste du, at kontorstole er mere stabile, hvis de har fem eller flere ben? Hvis de kun har fire, er der større risiko for, at de tipper eller kommer ud af balance, når du flytter vægten eller rækker ud efter noget. Hvis stolens fod kun har fire ben, bør stolen designes, så tyngdepunktet er så lavt som muligt for at undgå risikoen for at tippe.
Tips til at vælge form på dit konferencebord
Rundt bord
+ Runde borde gør det lettere for alle at se hinanden i øjnene under mødet
- Runda bord er ofte mere pladskrævende og kræver mere plads omkring dem, så man kan trække stolen ud og sætte sig godt til rette. Det er ikke alle mødelokaler, der har plads til det.
Aflangt bord
+ Aflange borde er nok den mest almindelige type konferencebord og kan være at foretrække i møder, hvor man ofte har en "kundeside" og en "firmaside". Det gør det lettere på møder, hvor ikke alle kender hinanden i forvejen, da man hurtigt kan få en idé om, hvem der arbejder med hvilken part under en forhandling eller et projektmøde.
- Aflange borde kan placere dig langt væk fra den person, der taler, og er mindre sociale, da det er sværere at holde øjenkontakt med andre.
Bådformet bord
+ Bådformen gør det muligt for dem, der sidder på kanterne, at få bedre øjenkontakt med dem, der sidder i midten eller for enden af bordet. De afrundede kanter får også bordpladen til at se slankere ud end et aflangt konferencebord af samme længde.
- Bådformede bordplader er let afrundede, hvilket kan være en ulempe, hvis du også skal bruge det til større præsentationer, hvor du har brug for at sprede udskrifter og papirer ud, fordi bordets hjørner bliver lidt smallere.
Tips til at vælge stole til dit konferencelokale
Korrekte mål
Start med at tjekke sædehøjden i forhold til bordhøjden, hvis stolene ikke kan justeres i højden og skal bruges i et konferencelokale (den anbefalede maksimale afstand mellem sædeoverflade og bordplade er 27-30 cm). Justerbare stole er mere fleksible, da de passer til flere borde og gør det muligt for alle at sidde behageligt, uanset kropshøjde. Hvis du køber et færdigpakket bord og stole, har AJ allerede beregnet de optimale afstande for dig.
Drejelige stole - mere sociale
Stole, der kan drejes til siden, er mere sociale, fordi man nemt kan vende sig mod taleren under mødet. Desuden gør sådanne modeller det lettere at skifte stilling, når man sidder i længere tid, hvilket kan hjælpe deltagerne med at holde sig mere opmærksomme under mødet.
Undgå overanstrengelse af benene
Sørg for at vælge stoleben, der fungerer sammen med bordbenene - så møblerne ikke bliver filtret sammen. Det er også vigtigt, at der er 63 cm fri plads under bordet, så benene ikke presses mod noget i underlaget - men også at bordbenene eller bøjlen ikke kolliderer med stolens struktur. Hvis du køber et færdigt sæt, har indretningsarkitekterne allerede tænkt på dette.
De rigtige hjul til det rigtige gulv
Drejelige sæder og drejelige hjul giver større bevægelsesfrihed for konferencesæder. Tjek hjulene, er de rigtige til overfladen i det miljø, hvor de skal placeres? Tommelfingerregel: bløde hjul til hårde gulve og hårde hjul til bløde gulve.
Medtag alle kropsformer
Hvad er formen, bredden og den maksimale vægttolerance for de stole, du vælger? Da du ikke er den eneste, der bruger stolene i et mødelokale, er det vigtigt at overveje alle mulige kropstyper og -former. Du ønsker ikke, at dine medarbejdere eller kunder skal sidde ubehageligt.
Multiplikatoreffekten
Når du vælger mellem forskellige modeller og polstringer, skal du tænke på multiplikationseffekten. Hvordan ser den stol, du kigger på, ud, når den grupperes med en masse lignende stole? Farverne forstærkes, formerne formindskes. Lyse møbler opfattes som lettere og kræver mindre af rummets volumen. Eksperimenter med den visuelle vægt afhængigt af rummets størrelse. Mørkt betræk mindsker risikoen for snavsede fingeraftryk, men kan gøre lyse hår og snavs mere synligt.
Moderne og stilrent
At indrette et kontor kan være en stor udfordring og investering. For at gøre det lettere for dig har AJ Produkter udviklet Modern & Stylish, et færdigt stilkoncept med komplette kombinationer af møbler, som alle er på lager til øjeblikkelig levering.