Aktivitetsbaseret kontor med plads til kreativitet og samarbejde
At arbejde aktivitetsbaseret
I det aktivitetsbaserede kontor er der ingen faste skrivebordspladser; i stedet vælges miljøet efter opgaven. Medarbejderne kan vælge, hvor de er mest effektive - uanset om de foretrækker at stå op og arbejde, sidde behageligt i en sofa, koncentrere sig i absolut stilhed eller brainstorme i dynamiske omgivelser. Der er flere forskellige miljøer tilgængelige - en innovativ tilgang, der ofte resulterer i øget trivsel, kreativitet, produktivitet og velvære.
Flekskontor eller aktivitetsbaseret kontor?
Selvom der er nogle ligheder mellem det der kaldes et flekskontor og aktivitetsbaserede kontorer, adskiller de sig også på væsentlige måder. På et flekskontor har medarbejderne ingen faste pladser, men alle arbejdsstationer er ens. Det mangler dog den klare opdeling i forskellige aktivitetszoner, som kendetegner et aktivitetsbaseret kontor.
Nye forudsætninger for effektivt arbejde
At arbejde aktivitetsbaseret handler ikke kun om nye indretningsløsninger, men også om ændring af arbejdsmetoder. Med den moderne teknologi er behovet for faste skrivebordspladser blevet mindre. Så længe vi har en internetforbindelse, kan vi udføre vores arbejde uanset hvor vi er - via vores smartphones, tablets, bærbare computere eller skytjenester. Set fra et ergonomisk synspunkt er det aktivitetsbaserede kontor fremragende, da det giver dig mulighed for nemt at variere din arbejdsstilling og skifte mellem forskellige kontormiljøer i løbet af arbejdsdagen.
Start med at foretage en grundig analyse af de aktiviteter, der udføres på arbejdspladsen, så det nye miljø støtter disse. Hvert kontor skal finde sin egen unikke løsning. Overvej disse centrale spørgsmål: Hvad er dine behov, og hvordan kan indretningen støtte dit arbejde? Hvordan arbejder du i dag, og hvordan vil du helst arbejde i fremtiden?
Indret i stille og sociale zoner
Et aktivitetsbaseret kontor er typisk opdelt i forskellige zoner: en stille zone, en mellemzone og en aktiv zone. I den stille zone arbejder man i stilhed og uforstyrret - perfekt til private samtaler, møder der kræver fortrolighed eller opgaver der kræver høj koncentration. Evnen til at arbejde med krævende opgaver i ro og mag er en meget vigtig del af konceptet, som ikke må glemmes. Uden tilstrækkeligt med stille zoner kan det aktivitetsbaserede kontor blive et stressende arbejdsmiljø i stedet for det kreative miljø, der er formålet.
I mellemzonen sidder man sammen med sine kolleger på en måde, der minder om et åbent kontorlandskab. Her kan skærmevægge og skrivebordsskærme øge trivslen og holde støjniveauet på et passende niveau. I den aktive arbejdszone er der masser af plads til livlige diskussioner eller kreativt gruppearbejde. Det handler alt sammen om at vælge et arbejdsmiljø, der passer til øjeblikket.
Aktive mødelokaler med forskellige funktioner
At have flere mødelokaler på kontoret er effektivt, da forskellige teams kan afholde møder samtidig. Ved at variere indretningen skabes skiftende miljøer. Et af rummene kan f.eks. have et hæve sænke konferencebord, som er perfekt til brainstorming. Faktisk bliver vi både mere kreative og bedre til at samarbejde, når vi står op. For at sikre, at ingen idéer går tabt, bør der være masser af kreative værktøjer som whiteboards, tuscher og papir til rådighed.
I nogle tilfælde passer et traditionelt konferencebord bedst, f.eks. under formelle møder med bestyrelsen eller vigtige kunder. Da sådanne møder kan være langvarige, er komfortable, polstrede konferencestole et godt valg. Denne kombination af bord og stole fungerer også fremragende som en indbydende arbejdsplads for deltagerne i et større projekt.
Tip: brug en praktisk kontortaske
Når du skifter arbejdsområde ofte, er du nødt til at tage dine ting med dig. Med en kontortaske kan du nemt bære din bærbare computer, notesbog, kuglepenne, mobiltelefon og alt andet, du har brug for i løbet af dagen.
Vælg fleksible møbler
Det aktivitetsbaserede kontor er baseret på fleksible indretningsløsninger, der kan bruges på forskellige måder afhængigt af behovene. Vælg for eksempel møbler med hjul, hæve sænkeborde eller ståborde samt højborde, der skaber plads til hurtige, spontane møder og bløde loungemøbler, der bliver værdsat som behagelige siddepladser. Giv medarbejderne mange forskellige muligheder for siddepladser, såsom ergonomiske kontorstole, balancebolde og balancetaburetter, der træner kroppens muskler. Indret med støjdæmpende produkter som skærmvægge og lydabsorbenter.
Et tip er at vælge møbler og indretning, der matcher hinanden. Dette er ikke kun fordi en ensartet stil og farveskala er moderne lige nu, men det kan også være praktisk om et år, når visse møbler måske skal flyttes til andre rum. På den måde vil de passe ind uanset hvordan kontoret indrettes.
Positive gevinster ved et aktivitetsbaseret kontor
- Forbedret sundhed: Et aktivitetsbaseret kontor kan føre til forbedret sundhed, da medarbejderne naturligt bevæger sig og skifter arbejdsstilling flere gange om dagen. Det er den bedst mulige løsning set fra et ergonomisk perspektiv.
- Fleksibelt arbejdsmiljø: Medarbejderne kan tilpasse deres arbejdsmiljø til den aktuelle opgave, hvilket fremmer trivsel, koncentration og produktivitet.
- Bedre arbejdsfællesskab: Den sociale interaktion øges, når der er flere naturlige steder til både korte og lange møder. Ved et ståbord er det let at samles til hurtige drøftelser, hvis spørgsmål opstår.
- Omkostningseffektivt: Hybridarbejde er meget almindeligt i dag, og med et aktivitetsbaseret kontor uden en fast plads til hver medarbejder kan kontorpladsen ofte reduceres, og ingen skriveborde behøver stå tomme.
Ulemper ved et aktivitetsbaseret kontor
- Dårligere ergonomi: Manglen på en personligt tilpasset arbejdsplads kan forringe den ergonomiske situation for dem, der sidder ned i lange perioder og arbejder ved en computer.
- Øget bekymring: Det passer ikke alle at skifte arbejdsmiljø flere gange om dagen. For nogle mennesker skaber det stress i stedet for kreativitet.
- Slid på kontormøbler: Sørg for at købe kontormøbler af høj kvalitet, der kan tåle at blive justeret flere gange om dagen. Når kontorstole og skriveborde hæves og sænkes hver gang en ny medarbejder indtager pladsen, kan det øge slidet sammenlignet med hvis en person bruger den samme arbejdsplads hver dag.
- Mere støj: Når der er mere bevægelse og aktivitet på kontoret, øges støjniveauet også. Med god planlægning og støjdæmpende foranstaltninger kan dette problem modvirkes effektivt.
Er det et kontorkoncept for dig?
Det kreative og fleksible kontor er en kontorløsning, der er værd at overveje. Måske er det også et koncept, der ville gavne din virksomhed? Et aktivitetsbaseret kontor fungerer godt på visse arbejdspladser og mindre godt på andre. Diskutér og overvej grundigt, hvordan det vil fungere for jer, før I beslutter jer for at skifte. Overvej om du skal konsultere en ekspert på området.
